Exportar a Excel y TXT

El sistema permite exportar datos en múltiples formatos para integración con sistemas contables y cumplimiento normativo SUNAT.

Formatos de Exportación

Excel (.xlsx)

PhpSpreadsheet con formato profesional

TXT (PLE)

Formato SUNAT para declaraciones

PDF

mPDF para impresión y archivo

Exportación a Excel (PhpSpreadsheet)

Instalación y Configuración

El sistema usa PhpOffice/PhpSpreadsheet para generar archivos Excel.

composer require phpoffice/phpspreadsheet

Clases principales:

use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Spreadsheet;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Xlsx;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Style\Fill;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Style\Border;
use PhpOffice\PhpSpreadsheet\Style\Alignment;

Estructura Básica

Crear spreadsheet

$spreadsheet = new Spreadsheet();
$sheet = $spreadsheet->getActiveSheet();

Configurar título

$sheet->setCellValue('A1', 'TÍTULO DEL REPORTE');
$sheet->mergeCells('A1:J1');  // Combinar celdas
$sheet->getStyle('A1')->applyFromArray([
    'font' => [
        'bold' => true,
        'size' => 14,
        'color' => ['rgb' => 'FFFFFF']
    ],
    'fill' => [
        'fillType' => Fill::FILL_SOLID,
        'startColor' => ['rgb' => 'C7161D']  // Color corporativo
    ],
    'alignment' => [
        'horizontal' => Alignment::HORIZONTAL_CENTER,
        'vertical' => Alignment::VERTICAL_CENTER
    ]
]);

Agregar encabezados

$headers = ['Código', 'Producto', 'Stock', 'Precio'];
$col = 'A';
foreach ($headers as $header) {
    $sheet->setCellValue($col . '4', $header);
    $col++;
}

$sheet->getStyle('A4:D4')->applyFromArray([
    'font' => ['bold' => true, 'color' => ['rgb' => 'FFFFFF']],
    'fill' => ['fillType' => Fill::FILL_SOLID, 
               'startColor' => ['rgb' => '90BFEB']],
    'borders' => ['allBorders' => [
        'borderStyle' => Border::BORDER_THIN
    ]]
]);

Llenar datos

$row = 5;
foreach ($productos as $p) {
    $sheet->setCellValue('A' . $row, $p->codigo);
    $sheet->setCellValue('B' . $row, $p->nombre);
    $sheet->setCellValue('C' . $row, $p->stock);
    $sheet->setCellValue('D' . $row, $p->precio);
    
    // Filas alternadas
    if ($row % 2 === 0) {
        $sheet->getStyle("A{$row}:D{$row}")->applyFromArray([
            'fill' => ['fillType' => Fill::FILL_SOLID,
                       'startColor' => ['rgb' => 'F9FAFB']]
        ]);
    }
    
    $row++;
}

Formato y descarga

// Ancho automático
foreach (range('A', 'D') as $col) {
    $sheet->getColumnDimension($col)->setAutoSize(true);
}

// Formato numérico
$sheet->getStyle('D5:D' . ($row - 1))
    ->getNumberFormat()
    ->setFormatCode('#,##0.00');

// Generar archivo
$writer = new Xlsx($spreadsheet);
$filename = 'reporte-' . date('Y-m-d-His') . '.xlsx';

header('Content-Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet');
header('Content-Disposition: attachment;filename="' . $filename . '"');
header('Cache-Control: max-age=0');
$writer->save('php://output');
exit;

Formatos de Celdas

Formato Numérico

// Moneda con 2 decimales
$sheet->getStyle('E5:E100')
    ->getNumberFormat()
    ->setFormatCode('#,##0.00');

// Enteros
$sheet->getStyle('F5:F100')
    ->getNumberFormat()
    ->setFormatCode('#,##0');

// Porcentaje
$sheet->getStyle('G5:G100')
    ->getNumberFormat()
    ->setFormatCode('0.00%');

Colores Corporativos

// Paleta de colores Santo Domingo
$colores = [
    'rojo' => 'C7161D',      // Color principal
    'crema' => 'ECE6A3',     // Color acento
    'gris_claro' => 'F9FAFB',
    'gris' => 'E5E7EB',
    'azul' => '90BFEB',
    'verde' => '10B981',
    'amarillo' => 'FEF3C7'
];

Bordes

// Bordes completos
$sheet->getStyle('A4:J100')->applyFromArray([
    'borders' => [
        'allBorders' => [
            'borderStyle' => Border::BORDER_THIN,
            'color' => ['rgb' => 'CCCCCC']
        ]
    ]
]);

// Borde inferior grueso (separador)
$sheet->getStyle('A10:J10')->applyFromArray([
    'borders' => [
        'bottom' => [
            'borderStyle' => Border::BORDER_MEDIUM,
            'color' => ['rgb' => 'F59E0B']
        ]
    ]
]);

Ejemplo Real: Reporte RVTA

Exportación del Registro de Ventas e Ingresos formato SUNAT.

// VentaExportController.php:317-472
public function reporteRVTA(Request $request)
{
    [$user, $ventas, $mes, $anio] = $this->getVentasPeriodo($request);
    
    $empresa = $user->empresaActiva ?? $user->empresa;
    $ruc = $empresa->ruc ?? '';
    $periodo = $anio . str_pad($mes, 2, '0', STR_PAD_LEFT);
    
    $spreadsheet = new Spreadsheet();
    $sheet = $spreadsheet->getActiveSheet();
    $sheet->setTitle('RVTA');
    
    // Título
    $sheet->setCellValue('A1', "REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS");
    $sheet->mergeCells('A1:R1');
    $sheet->getRowDimension(1)->setRowHeight(32);
    
    $sheet->setCellValue('A2', "PERIODO: {$meses[(int)$mes]} {$anio} | RUC: {$ruc}");
    $sheet->mergeCells('A2:R2');
    
    // 18 columnas SUNAT
    $headers = [
        'CUO', 'Fecha Emisión', 'Tipo Doc', 'Serie', 'Número',
        'Tipo Doc Cliente', 'Nro Doc Cliente', 'Razón Social',
        'Base Imponible', 'IGV', 'Exonerado', 'Inafecto', 
        'ISC', 'ICBPER', 'Otros', 'Total', 'Moneda', 'Estado'
    ];
    
    $col = 'A';
    foreach ($headers as $header) {
        $sheet->setCellValue($col . '4', $header);
        $col++;
    }
    
    // Datos
    $row = 5;
    $correlativo = 1;
    $totalBase = $totalIgv = $totalGeneral = 0;
    
    foreach ($ventas as $v) {
        $codSunat = $v->tipoDocumento->cod_sunat ?? '00';
        if ($codSunat === '00') continue;
        
        $anulada = in_array($v->estado, ['2', 'A']);
        $cuo = 'M' . str_pad($correlativo, 9, '0', STR_PAD_LEFT);
        
        $sheet->setCellValue('A' . $row, $cuo);
        $sheet->setCellValue('B' . $row, $v->fecha_emision->format('d/m/Y'));
        $sheet->setCellValue('C' . $row, $codSunat);
        // ... más columnas
        
        if (!$anulada) {
            $totalBase += $v->subtotal;
            $totalIgv += $v->igv;
            $totalGeneral += $v->total;
        }
        
        $correlativo++;
        $row++;
    }
    
    // Totales
    $sheet->setCellValue('H' . $row, 'TOTALES:');
    $sheet->setCellValue('I' . $row, $totalBase);
    $sheet->setCellValue('J' . $row, $totalIgv);
    $sheet->setCellValue('P' . $row, $totalGeneral);
    
    $filename = "RVTA-{$periodo}.xlsx";
    // ... generar y descargar
}

Exportación TXT - Formato PLE SUNAT

PLE 14.1 - Registro de Ventas

Formato de texto plano con 35 campos separados por pipe (|). Especificación: Programa de Libros Electrónicos (PLE) - SUNAT Nombre del archivo: LE{RUC}{PERIODO}1401{INDICADOR}{OPORTUNIDAD}.TXT Ejemplo: LE20612706702202401001401001111.TXT Componentes del nombre:

LE: Prefijo obligatorio
20612706702: RUC de la empresa
202401: Periodo YYYYMM
00: Día (00 para mensual)
140100: Código del libro (14.1 = Registro de Ventas)
1: Indicador de contenido (1 = con datos, 0 = sin datos)
1: Indicador de operaciones (1 = normal)
1: Indicador de libro (1 = Original)
1: Indicador de moneda (1 = Soles)

Estructura del Archivo TXT

Cada línea representa un comprobante con 35 campos:

Campos 1-10: Identificación

Periodo: YYYYMM00 (ej: 20240100)
CUO: Código Único de Operación (M000000001)
Correlativo Asiento: M-1
Fecha Emisión: dd/mm/yyyy
Fecha Vencimiento: dd/mm/yyyy (puede estar vacío)
Tipo Comprobante: Código SUNAT
- 01 = Factura
- 03 = Boleta
- 07 = Nota de Crédito
- 08 = Nota de Débito
Serie: F001, B001, etc.
Número: 00000123 (8 dígitos con ceros a la izquierda)
Número Final: Vacío (solo para consolidados)
Tipo Doc Identidad: Código SUNAT (Tabla 2)
- 0 = Otros
- 1 = DNI
- 4 = Carné de Extranjería
- 6 = RUC
- 7 = Pasaporte

Campos 11-20: Cliente y Montos

Número Doc Identidad: RUC/DNI del cliente
Razón Social: Nombre completo o razón social
Exportación: 0.00 (no aplica en Perú)
Base Imponible Gravada: Subtotal sin IGV
Descuento Base Imponible: 0.00
IGV: 18% de la base imponible
Descuento IGV: 0.00
Exonerado: Monto exonerado de IGV
Inafecto: Monto inafecto
ISC: Impuesto Selectivo al Consumo

Campos 21-35: Otros Tributos y Referencias

Base IVAP: 0.00 (no aplica)
IVAP: 0.00
ICBPER: Impuesto a las Bolsas Plásticas
Otros Tributos: 0.00
Total: Monto total del comprobante
Moneda: Vacío (PEN) o USD
Tipo de Cambio: Vacío o tasa (ej: 3.750)
Fecha Doc Modificado: Solo para notas de crédito/débito
Tipo Doc Modificado: Solo para notas
Serie Doc Modificado: Solo para notas
Número Doc Modificado: Solo para notas
Contrato/Proyecto: Vacío
Error Tipo Cambio: Vacío
Medio de Pago: Vacío
Estado: 1 = Vigente, 2 = Anulado

Implementación

// VentaExportController.php:86-182
public function exportarTxt(Request $request)
{
    [$user, $ventas, $mes, $anio] = $this->getVentasPeriodo($request);
    
    $empresa = $user->empresaActiva ?? $user->empresa;
    $ruc = $empresa->ruc ?? '00000000000';
    $periodo = $anio . str_pad($mes, 2, '0', STR_PAD_LEFT) . '00';
    
    $lines = [];
    $correlativo = 1;
    
    foreach ($ventas as $venta) {
        $codSunat = $venta->tipoDocumento->cod_sunat ?? '00';
        if ($codSunat === '00') continue;  // Saltar documentos sin código SUNAT
        
        $cuo = 'M' . str_pad($correlativo, 9, '0', STR_PAD_LEFT);
        $fechaEmision = $venta->fecha_emision->format('d/m/Y');
        $fechaVencimiento = $venta->fecha_vencimiento 
            ? $venta->fecha_vencimiento->format('d/m/Y') 
            : '';
        
        $docCliente = $venta->cliente->documento ?? '';
        $tipoDocId = $this->getTipoDocIdentidad($docCliente);
        
        // Si está anulada, montos en 0
        $anulada = in_array($venta->estado, ['2', 'A']);
        $baseImponible = $anulada ? '0.00' : number_format($venta->subtotal ?? 0, 2, '.', '');
        $igv = $anulada ? '0.00' : number_format($venta->igv ?? 0, 2, '.', '');
        $total = $anulada ? '0.00' : number_format($venta->total ?? 0, 2, '.', '');
        
        $numero = str_pad($venta->numero, 8, '0', STR_PAD_LEFT);
        
        // Construir los 35 campos
        $campos = [
            $periodo,           // 1
            $cuo,               // 2
            'M-1',              // 3
            $fechaEmision,      // 4
            $fechaVencimiento,  // 5
            $codSunat,          // 6
            $venta->serie,      // 7
            $numero,            // 8
            '',                 // 9
            $tipoDocId,         // 10
            $docCliente,        // 11
            $venta->cliente->datos ?? '', // 12
            '0.00',             // 13
            $baseImponible,     // 14
            '0.00',             // 15
            $igv,               // 16
            '0.00',             // 17
            number_format($venta->mon_exonerado ?? 0, 2, '.', ''), // 18
            number_format($venta->mon_inafecto ?? 0, 2, '.', ''),  // 19
            '0.00',             // 20
            '0.00',             // 21
            '0.00',             // 22
            '0.00',             // 23
            '0.00',             // 24
            $total,             // 25
            $venta->tipo_moneda === 'USD' ? 'USD' : '', // 26
            $venta->tipo_cambio ? number_format($venta->tipo_cambio, 3, '.', '') : '', // 27
            '',                 // 28-32
            '',
            '',
            '',
            '',
            '',                 // 33
            '',                 // 34
            $anulada ? '2' : '1', // 35
        ];
        
        // Unir con pipe y agregar pipe final
        $lines[] = implode('|', $campos) . '|';
        $correlativo++;
    }
    
    $contenido = implode("\r\n", $lines);
    $indicadorContenido = count($lines) > 0 ? '1' : '0';
    $filename = "LE{$ruc}{$periodo}140100{$indicadorContenido}111.TXT";
    
    return response($contenido, 200, [
        'Content-Type' => 'text/plain; charset=utf-8',
        'Content-Disposition' => 'attachment; filename="' . $filename . '"'
    ]);
}

Función auxiliar: Tipo de Documento

private function getTipoDocIdentidad($documento)
{
    $len = strlen($documento ?? '');
    if ($len === 11) return '6'; // RUC
    if ($len === 8) return '1';  // DNI
    if ($len > 0) return '0';    // Otros
    return '-';
}

Exportación a PDF (mPDF)

Instalación

composer require mpdf/mpdf

Configuración Básica

use Mpdf\Mpdf;

$mpdf = new Mpdf([
    'mode' => 'utf-8',
    'format' => 'A4',           // o 'A4-L' para landscape
    'tempDir' => storage_path('app/mpdf'),
    'margin_left' => 10,
    'margin_right' => 10,
    'margin_top' => 10,
    'margin_bottom' => 15
]);

$mpdf->SetTitle('Título del PDF');
$mpdf->WriteHTML($html);

// Descargar (D) o mostrar en navegador (I)
$mpdf->Output('archivo.pdf', 'I');

Ejemplo: Reporte de Ventas

// VentaExportController.php:757-787
public function exportarPdf(Request $request)
{
    [$user, $ventas, $mes, $anio] = $this->getTodasVentasPeriodo($request);
    
    $empresa = $user->empresaActiva ?? $user->empresa;
    $meses = ['', 'Enero', 'Febrero', 'Marzo', /* ... */];
    
    // Renderizar vista Blade
    $html = view('reportes.ventas-lista', compact(
        'ventas', 'empresa', 'mes', 'anio', 'meses'
    ))->render();
    
    $mpdf = new Mpdf([
        'mode' => 'utf-8',
        'format' => 'A4-L',  // Landscape para más columnas
        'tempDir' => storage_path('app/mpdf'),
        'margin_left' => 10,
        'margin_right' => 10,
        'margin_top' => 10,
        'margin_bottom' => 15
    ]);
    
    $mpdf->SetTitle("Reporte de Ventas - {$meses[(int)$mes]} {$anio}");
    $mpdf->WriteHTML($html);
    
    return response($mpdf->Output('', 'S'), 200, [
        'Content-Type' => 'application/pdf',
        'Content-Disposition' => "attachment; filename=\"ventas-{$anio}-{$mes}.pdf\""
    ]);
}

Vista Blade para PDF

{{-- resources/views/reportes/ventas-lista.blade.php --}}
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <meta charset="UTF-8">
    <style>
        body { font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10px; }
        table { width: 100%; border-collapse: collapse; }
        th { background-color: #C7161D; color: white; padding: 8px; }
        td { padding: 5px; border-bottom: 1px solid #ddd; }
        .total { font-weight: bold; background-color: #FEF3C7; }
    </style>
</head>
<body>
    <h2>REPORTE DE VENTAS - {{ $meses[$mes] }} {{ $anio }}</h2>
    <p>{{ $empresa->razon_social }} | RUC: {{ $empresa->ruc }}</p>
    
    <table>
        <thead>
            <tr>
                <th>Documento</th>
                <th>Fecha</th>
                <th>Cliente</th>
                <th>Subtotal</th>
                <th>IGV</th>
                <th>Total</th>
            </tr>
        </thead>
        <tbody>
            @foreach($ventas as $v)
                <tr>
                    <td>{{ $v->tipoDocumento->abreviatura }} {{ $v->serie }}-{{ str_pad($v->numero, 8, '0', STR_PAD_LEFT) }}</td>
                    <td>{{ $v->fecha_emision->format('d/m/Y') }}</td>
                    <td>{{ $v->cliente->datos ?? 'N/A' }}</td>
                    <td>S/ {{ number_format($v->subtotal, 2) }}</td>
                    <td>S/ {{ number_format($v->igv, 2) }}</td>
                    <td>S/ {{ number_format($v->total, 2) }}</td>
                </tr>
            @endforeach
        </tbody>
        <tfoot>
            <tr class="total">
                <td colspan="5" align="right">TOTAL:</td>
                <td>S/ {{ number_format($ventas->sum('total'), 2) }}</td>
            </tr>
        </tfoot>
    </table>
</body>
</html>

Integración con Sistemas Contables

Exportar para CONCAR

Formato de texto con estructura fija.

public function exportarCONCAR(Request $request)
{
    $ventas = $this->getVentas($request);
    $lines = [];
    
    foreach ($ventas as $v) {
        // Formato fijo CONCAR
        $line = sprintf(
            "%-4s%-8s%-60s%-15s%-15s",
            $v->tipo_doc,                    // 4 caracteres
            $v->serie . $v->numero,          // 8 caracteres
            substr($v->cliente->datos, 0, 60), // 60 caracteres
            number_format($v->subtotal, 2, '.', ''), // 15 caracteres
            number_format($v->total, 2, '.', '')     // 15 caracteres
        );
        $lines[] = $line;
    }
    
    $contenido = implode("\r\n", $lines);
    return response($contenido, 200, [
        'Content-Type' => 'text/plain',
        'Content-Disposition' => 'attachment; filename="CONCAR-' . date('Ymd') . '.txt"'
    ]);
}

Exportar para SISCONT

Formato CSV con delimitadores específicos.

public function exportarSISCONT(Request $request)
{
    $ventas = $this->getVentas($request);
    
    $csv = fopen('php://temp', 'r+');
    
    // Encabezado
    fputcsv($csv, [
        'FECHA', 'TIPO', 'SERIE', 'NUMERO', 'RUC', 'CLIENTE', 
        'SUBTOTAL', 'IGV', 'TOTAL'
    ], ';');
    
    foreach ($ventas as $v) {
        fputcsv($csv, [
            $v->fecha_emision->format('d/m/Y'),
            $v->tipoDocumento->cod_sunat,
            $v->serie,
            $v->numero,
            $v->cliente->documento,
            $v->cliente->datos,
            number_format($v->subtotal, 2, '.', ''),
            number_format($v->igv, 2, '.', ''),
            number_format($v->total, 2, '.', '')
        ], ';');
    }
    
    rewind($csv);
    $output = stream_get_contents($csv);
    fclose($csv);
    
    return response($output, 200, [
        'Content-Type' => 'text/csv',
        'Content-Disposition' => 'attachment; filename="SISCONT-' . date('Ymd') . '.csv"'
    ]);
}

Solución de Problemas

El archivo Excel está corrupto

Causa: Salida HTML antes de generar el Excel.Solución:

Asegúrate de que no haya echo, var_dump o espacios antes de <?php
Usa exit; después de $writer->save('php://output');
Verifica que los headers se envíen correctamente

El TXT no es aceptado por SUNAT

Causa: Formato incorrecto o campos faltantes.Solución:

Verifica que cada línea tenga exactamente 35 campos
Todos los campos deben terminar con |
Los números deben usar punto (.) como separador decimal
Las fechas deben tener formato dd/mm/yyyy
El nombre del archivo debe seguir la nomenclatura exacta de SUNAT

El PDF tarda mucho en generar

Causa: Muchos registros o imágenes pesadas.Solución:

Limita el periodo del reporte
Usa paginación: máximo 1000 registros por PDF
Optimiza las imágenes (si las incluyes)
Para reportes grandes, recomienda usar Excel

Próximos Pasos

Reportes de Ventas

Genera reportes de ventas

Reportes Financieros

Exporta caja y bancos

Reportes de Inventario

Exporta productos y stock

API Reference

Documentación de endpoints

Primeros Pasos

Flujos de Trabajo

Gestión Financiera

Integración SUNAT

Reportes

Exportar a Excel y TXT

Exportar a Excel y TXT

Formatos de Exportación

Excel (.xlsx)

TXT (PLE)

PDF

Exportación a Excel (PhpSpreadsheet)

Instalación y Configuración

Estructura Básica

Formatos de Celdas

Formato Numérico

Colores Corporativos

Bordes

Ejemplo Real: Reporte RVTA

Exportación TXT - Formato PLE SUNAT

PLE 14.1 - Registro de Ventas

Estructura del Archivo TXT

Implementación

Función auxiliar: Tipo de Documento

Exportación a PDF (mPDF)

Instalación

Configuración Básica

Ejemplo: Reporte de Ventas

Vista Blade para PDF

Integración con Sistemas Contables

Exportar para CONCAR

Exportar para SISCONT

Solución de Problemas

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Build docs developers (and LLMs) love

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