Analytics & Reporting

Overview

Core Projects provides comprehensive analytics through the Gerencia (Management) dashboard, offering real-time insights into sales performance, inventory status, advisor metrics, and financial projections.

Management Dashboard

The Gerencia dashboard is the central hub for business intelligence:

class GerenciaDashboardWebController extends Controller
{
    public function index(Request $request, GerenciaEstadisticasService $service)
    {
        $filtros = [
            'desde' => $request->query('desde'),
            'hasta' => $request->query('hasta'),
            'proyecto_id' => $request->query('proyecto_id'),
            'asesor_id' => $request->query('asesor_id'),
            'estado_inmueble' => $request->query('estado_inmueble'),
        ];
        
        $dashboard = $service->obtenerDashboard($filtros);
        $planPagosCI = $service->planPagosCI($filtros, $desde, $hasta);
        
        return Inertia::render('Gerencia/Dashboard/Index', array_merge($dashboard, [
            'proyectos' => Proyecto::orderBy('nombre')->get(),
            'empleados' => Empleado::comerciales()->get(),
            'estadosInmueble' => EstadoInmueble::orderBy('nombre')->get(),
            'filtros' => $filtros,
            'planPagosCI' => $planPagosCI,
        ]));
    }
}

Dashboard Components

The dashboard provides multiple analytical views:

1. Global Summary

Key Performance Indicators

Real-time metrics:

Total sales value (period)
Units sold
Available inventory
Average sale price
Sales velocity

public function resumenGlobal(array $filtros, Carbon $desde, Carbon $hasta): array
{
    $ventasQuery = Venta::query()
        ->where('tipo_operacion', 'venta')
        ->whereBetween('fecha_venta', [$desde, $hasta]);
    
    if (!empty($filtros['proyecto_id'])) {
        $ventasQuery->where('id_proyecto', $filtros['proyecto_id']);
    }
    
    if (!empty($filtros['asesor_id'])) {
        $ventasQuery->where('id_empleado', $filtros['asesor_id']);
    }
    
    $ventasTotales = (float) $ventasQuery->sum('valor_total');
    $unidadesVendidas = (int) $ventasQuery->count();
    
    $estadoDisponibleId = EstadoInmueble::whereRaw('LOWER(nombre) = ?', ['disponible'])
        ->value('id_estado_inmueble');
    
    $inventarioAptos = Apartamento::where('id_estado_inmueble', $estadoDisponibleId)->count();
    $inventarioLocs = Local::where('id_estado_inmueble', $estadoDisponibleId)->count();
    
    return [
        'ventas_totales' => $ventasTotales,
        'unidades_vendidas' => $unidadesVendidas,
        'inventario_disponible' => $inventarioAptos + $inventarioLocs,
    ];
}

2. Sales by Project

Project Performance

Comparison across projects:

Total sales value per project
Units sold per project
Average price per project
Sell-through rate

public function ventasPorProyecto(array $filtros, Carbon $desde, Carbon $hasta): array
{
    $rows = Venta::query()
        ->select(
            'id_proyecto',
            DB::raw('SUM(valor_total) as total_valor'),
            DB::raw('COUNT(*) as unidades')
        )
        ->where('tipo_operacion', 'venta')
        ->whereBetween('fecha_venta', [$desde, $hasta])
        ->groupBy('id_proyecto')
        ->get();
    
    $proyectos = Proyecto::whereIn('id_proyecto', $rows->pluck('id_proyecto'))
        ->get()
        ->keyBy('id_proyecto');
    
    return $rows->map(function ($r) use ($proyectos) {
        $proyecto = $proyectos[$r->id_proyecto] ?? null;
        
        return [
            'id_proyecto' => $r->id_proyecto,
            'nombre' => $proyecto->nombre ?? 'Desconocido',
            'total_valor' => (float) $r->total_valor,
            'unidades' => (int) $r->unidades,
        ];
    })->values()->all();
}

3. Projection vs. Reality

Goal Tracking

Compare goals against actual performance:

Monthly sales goals (units & value)
Actual sales achieved
Variance (over/under performance)
Progress percentage

public function proyeccionVsRealMensual(array $filtros, Carbon $desde, Carbon $hasta): array
{
    $ano = (int) $desde->year;
    $mes = (int) $desde->month;
    
    // Get goals from Meta model
    $metas = Meta::where('ano', $ano)
        ->where('mes', $mes)
        ->when(!empty($filtros['proyecto_id']), 
            fn($q) => $q->where('id_proyecto', $filtros['proyecto_id'])
        )
        ->get()
        ->keyBy('id_proyecto');
    
    // Get actual sales
    $ventas = Venta::query()
        ->select(
            'id_proyecto',
            DB::raw('COUNT(*) as real_unidades'),
            DB::raw('SUM(valor_total) as real_valor')
        )
        ->where('tipo_operacion', 'venta')
        ->whereYear('fecha_venta', $ano)
        ->whereMonth('fecha_venta', $mes)
        ->groupBy('id_proyecto')
        ->get();
    
    // Combine and compare
    $resultado = [];
    foreach ($proyectos as $proyecto) {
        $meta = $metas[$proyecto->id_proyecto] ?? null;
        $venta = $ventas->firstWhere('id_proyecto', $proyecto->id_proyecto);
        
        $resultado[] = [
            'proyecto' => $proyecto->nombre,
            'meta_unidades' => (int) ($meta->meta_unidades ?? 0),
            'meta_valor' => (float) ($meta->meta_valor ?? 0),
            'real_unidades' => (int) ($venta->real_unidades ?? 0),
            'real_valor' => (float) ($venta->real_valor ?? 0),
        ];
    }
    
    return $resultado;
}

4. Sales Velocity

Time-to-Sale Metrics

Analyze sales speed:

Average days from project start to sale
Days to sell by project
Velocity trends over time
Fastest/slowest moving units

public function velocidadVentasPorProyecto(array $filtros, Carbon $desde, Carbon $hasta): array
{
    $ventasGrouped = Venta::where('tipo_operacion', 'venta')
        ->whereBetween('fecha_venta', [$desde, $hasta])
        ->get()
        ->groupBy('id_proyecto');
    
    $resultado = [];
    
    foreach ($ventasGrouped as $idProyecto => $ventasProyecto) {
        $proyecto = Proyecto::find($idProyecto);
        if (!$proyecto || !$proyecto->fecha_inicio) continue;
        
        $inicio = Carbon::parse($proyecto->fecha_inicio);
        
        $dias = $ventasProyecto->map(function ($v) use ($inicio) {
            if (!$v->fecha_venta) return null;
            return $inicio->diffInDays(Carbon::parse($v->fecha_venta));
        })->filter(fn($x) => $x !== null);
        
        $promedio = $dias->count() ? round($dias->avg(), 1) : null;
        
        $resultado[] = [
            'proyecto' => $proyecto->nombre,
            'dias_promedio_venta' => $promedio,
        ];
    }
    
    return $resultado;
}

5. Separation Effectiveness

Conversion Metrics

Track separation outcomes:

Total separations by advisor
Separations converted to sales
Expired/cancelled separations
Conversion rate

public function separacionesYEfectividad(array $filtros, Carbon $desde, Carbon $hasta): array
{
    $separaciones = Venta::where('tipo_operacion', 'separacion')
        ->whereBetween('fecha_venta', [$desde, $hasta])
        ->get()
        ->groupBy('id_empleado');
    
    $hoy = Carbon::today();
    $resultado = [];
    
    foreach ($separaciones as $idEmpleado => $seps) {
        $empleado = Empleado::find($idEmpleado);
        
        $total = $seps->count();
        $caducadas = $seps->filter(function ($v) use ($hoy) {
            return $v->fecha_limite_separacion
                ? Carbon::parse($v->fecha_limite_separacion)->lt($hoy)
                : false;
        })->count();
        
        $ejecutadas = $total - $caducadas;
        
        $resultado[] = [
            'empleado' => $empleado->nombre . ' ' . $empleado->apellido,
            'total_separaciones' => $total,
            'separaciones_caducadas' => $caducadas,
            'separaciones_ejecutadas' => $ejecutadas,
            'tasa_efectividad' => $total > 0 ? round(($ejecutadas / $total) * 100, 1) : 0,
        ];
    }
    
    return $resultado;
}

6. Inventory by Project

Detailed Inventory

Unit-level inventory tracking:

All units by project and tower
Current state (available, sold, separated)
Base and current prices
Assigned advisor (if sold)
Sale date

public function inventarioPorProyecto(array $filtros): array
{
    $proyectos = Proyecto::with([
        'torres.apartamentos.estadoInmueble',
        'torres.apartamentos.tipoApartamento',
        'torres.apartamentos.ventas',
        'torres.locales.estadoInmueble',
        'torres.locales.ventas',
    ])->get();
    
    $result = [];
    
    foreach ($proyectos as $proyecto) {
        $items = [];
        
        foreach ($proyecto->torres as $torre) {
            foreach ($torre->apartamentos as $apto) {
                $ultimaVenta = $apto->ventas->first();
                $asesor = $ultimaVenta?->empleado;
                
                $items[] = [
                    'tipo' => 'Apartamento',
                    'etiqueta' => 'Apto ' . $apto->numero,
                    'precio_base' => (float)($apto->tipoApartamento->valor_estimado ?? 0),
                    'precio_vigente' => (float)($apto->valor_final ?? $apto->valor_total ?? 0),
                    'estado' => $apto->estadoInmueble->nombre,
                    'asesor' => $asesor ? ($asesor->nombre . ' ' . $asesor->apellido) : null,
                    'fecha_operacion' => $ultimaVenta?->fecha_venta,
                ];
            }
        }
        
        $result[] = [
            'proyecto' => $proyecto->nombre,
            'inmuebles' => $items,
        ];
    }
    
    return $result;
}

7. Sales by Advisor and Project

Advisor Performance

Individual advisor metrics:

Sales per advisor
Separations created
Conversion rates
Performance by project

public function ventasPorAsesorProyecto(array $filtros, Carbon $desde, Carbon $hasta): array
{
    $rows = Venta::query()
        ->select(
            'id_proyecto',
            'id_empleado',
            DB::raw("SUM(CASE WHEN tipo_operacion = 'venta' THEN 1 ELSE 0 END) as ventas"),
            DB::raw("SUM(CASE WHEN tipo_operacion = 'separacion' THEN 1 ELSE 0 END) as separaciones"),
            DB::raw("SUM(CASE WHEN tipo_operacion = 'separacion' 
                AND fecha_limite_separacion >= CURRENT_DATE THEN 1 ELSE 0 END) as separaciones_ejecutadas"),
            DB::raw("SUM(CASE WHEN tipo_operacion = 'separacion' 
                AND fecha_limite_separacion < CURRENT_DATE THEN 1 ELSE 0 END) as separaciones_caducadas")
        )
        ->whereBetween('fecha_venta', [$desde, $hasta])
        ->groupBy('id_proyecto', 'id_empleado')
        ->get();
    
    return $rows->map(function ($r) use ($proyectos, $empleados) {
        $proyecto = $proyectos[$r->id_proyecto] ?? null;
        $empleado = $empleados[$r->id_empleado] ?? null;
        
        return [
            'proyecto' => $proyecto->nombre ?? 'Desconocido',
            'empleado' => $empleado ? ($empleado->nombre . ' ' . $empleado->apellido) : 'Sin asignar',
            'ventas' => (int) $r->ventas,
            'separaciones' => (int) $r->separaciones,
            'separaciones_ejecutadas' => (int) $r->separaciones_ejecutadas,
            'separaciones_caducadas' => (int) $r->separaciones_caducadas,
        ];
    })->values()->all();
}

Additional Analytics

Inventory State Distribution

Inventory Breakdown

Visual distribution of inventory:

Available units
Sold units
Separated units
Blocked/frozen units
By project comparison

public function estadoInventario()
{
    return Proyecto::with([
        'torres.apartamentos.estadoInmueble',
        'torres.locales.estadoInmueble',
    ])
    ->get()
    ->map(function ($p) {
        $estados = [
            'Disponible' => 0,
            'Vendido' => 0,
            'Separado' => 0,
            'Bloqueado' => 0,
            'Congelado' => 0,
        ];
        
        foreach ($p->torres as $torre) {
            foreach ($torre->apartamentos as $a) {
                $nombre = $a->estadoInmueble?->nombre;
                if ($nombre && array_key_exists($nombre, $estados)) {
                    $estados[$nombre]++;
                }
            }
            
            foreach ($torre->locales as $l) {
                $nombre = $l->estadoInmueble?->nombre;
                if ($nombre && array_key_exists($nombre, $estados)) {
                    $estados[$nombre]++;
                }
            }
        }
        
        return [
            'proyecto' => $p->nombre,
            'estados' => $estados,
        ];
    });
}

Advisor Rankings

Top Performers

Leaderboard of sales advisors:

Total sales value
Number of units sold
Average sale value
Ranking by performance

public function rankingAsesores()
{
    return DB::table('ventas')
        ->join('empleados', 'empleados.id_empleado', '=', 'ventas.id_empleado')
        ->where('ventas.tipo_operacion', 'venta')
        ->select(
            'empleados.id_empleado',
            DB::raw("CONCAT(empleados.nombre, ' ', empleados.apellido) as asesor"),
            DB::raw("SUM(ventas.valor_total) as total_ventas")
        )
        ->groupBy('empleados.id_empleado', 'empleados.nombre', 'empleados.apellido')
        ->orderByDesc('total_ventas')
        ->get();
}

Monthly Absorption

Sales Trends

Time series analysis:

Units sold per month
By project
Trend identification
Seasonal patterns

public function absorcionMensual()
{
    return DB::table('ventas')
        ->join('proyectos', 'proyectos.id_proyecto', '=', 'ventas.id_proyecto')
        ->where('ventas.tipo_operacion', 'venta')
        ->select(
            'proyectos.nombre as proyecto',
            DB::raw("TO_CHAR(fecha_venta, 'YYYY-MM') as mes"),
            DB::raw("COUNT(*) as unidades")
        )
        ->groupBy('proyectos.nombre', DB::raw("TO_CHAR(fecha_venta, 'YYYY-MM')"))
        ->orderBy('mes')
        ->get();
}

Filtering & Date Ranges

All reports support flexible filtering:

Date Range

Select custom start and end dates

By Project

Filter to specific project

By Advisor

View specific advisor’s performance

By Property State

Filter inventory by state

Data Exports

Reports can be exported for external analysis:

Payment Plan Export

public function exportPlanPagosCI(Request $request, GerenciaEstadisticasService $service)
{
    $filtros = [
        'desde' => $request->query('desde'),
        'hasta' => $request->query('hasta'),
        'proyecto_id' => $request->query('proyecto_id'),
        'asesor_id' => $request->query('asesor_id'),
    ];
    
    [$desde, $hasta] = $service->rangoFechas($filtros);
    $plan = $service->planPagosCI($filtros, $desde, $hasta);
    
    return Excel::download(
        new PlanPagosCIExport($plan['encabezados'], $plan['filas'], $plan['totales']),
        'plan_pagos_cuota_inicial.xlsx'
    );
}

Excel Export Features

Formatted spreadsheets
Multiple sheets (summary, details)
Formulas and totals
Date formatting
Currency formatting

Access Control

Dashboard access is role-based:

// Only commercial roles can access dashboard
$cargo = Cargo::whereIn('nombre', [
    'Directora Comercial', 
    'Asesora Comercial'
])->get();

$empleados = Empleado::whereIn('id_cargo', $cargo->pluck('id_cargo'))
    ->select('id_empleado', 'nombre', 'apellido')
    ->get();

Best Practices

Review dashboards regularly

Management should review key metrics weekly to identify trends and issues early.

Set realistic goals

Configure monthly sales goals based on historical performance and market conditions.

Monitor conversion rates

Track separation-to-sale conversion rates to improve sales processes.

Export data for deep analysis

Use Excel exports for custom analysis and presentations to stakeholders.

Compare project performance

Regularly compare projects to identify best practices and areas for improvement.

Get Started

Core Concepts

Features

User Guides

Overview

Management Dashboard

Dashboard Components

1. Global Summary

Key Performance Indicators

2. Sales by Project

Project Performance

3. Projection vs. Reality

Goal Tracking

4. Sales Velocity

Time-to-Sale Metrics

5. Separation Effectiveness

Conversion Metrics

6. Inventory by Project

Detailed Inventory

7. Sales by Advisor and Project

Advisor Performance

Additional Analytics

Inventory State Distribution

Inventory Breakdown

Advisor Rankings

Top Performers

Monthly Absorption

Sales Trends

Filtering & Date Ranges

Date Range

By Project

By Advisor

By Property State

Data Exports

Payment Plan Export

Excel Export Features

Access Control

Best Practices

Build docs developers (and LLMs) love

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Features

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Project Performance

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Conversion Metrics

​6. Inventory by Project

Detailed Inventory

​7. Sales by Advisor and Project

Advisor Performance

​Additional Analytics

​Inventory State Distribution

Inventory Breakdown

​Advisor Rankings

Top Performers

​Monthly Absorption

Sales Trends

​Filtering & Date Ranges

Date Range

By Project

By Advisor

By Property State

​Data Exports

​Payment Plan Export

Excel Export Features

​Access Control

​Best Practices

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