- AI 驱动的搜索: assistant 使用你的支持内容回答客户问题,因此用户即使不知道应该去哪查,或不知道要搜索的具体术语,也能找到答案。
- 反馈收集:内置的反馈小组件允许客户为文章评分并报告问题,帮助你改进内容。
- Analytics:跟踪哪些文章被查看、客户提出了哪些问题,以及他们在哪些地方遇到困难。
- 认证:使用 SSO 或 OAuth 基于客户方案或账户类型展示个性化内容。
前置条件
- 针对最常见支持主题的文档内容
- 在 Mintlify 组织中的管理员权限
- 用于托管支持中心的 domain
迁移现有内容
审核现有内容
- 帮助文章:你涵盖了哪些主题?哪些文章的浏览量最高?
- 常见问题(FAQ):有没有适合扩展为完整文章的常见问题?
- 支持工单:客户反复咨询哪些问题?这些问题应整理成自助内容。
- 产品文档:支持内容和产品文档之间是否有重叠?
导出现有内容
- 将内容导出为 Markdown,以最简单的方式迁移到 Mintlify。
- 如果无法导出为 Markdown,则先导出为 HTML,再转换为 Markdown。
- 导出 工单数据,用以识别需要编写文档的常见问题。
规划支持中心的结构
撰写高效的支持内容
优化文章结构,便于快速浏览
Example support page
包含分步骤的操作说明
1
前往设置
点击工具栏中的齿轮 icon。
2
选择账单
点击导航菜单中的 Billing。
3
更新支付方式
点击当前支付方式旁的 Update,然后输入新的付款信息。
添加视觉辅助内容
Example screenshot
设置 AI 助手
1
添加示例问题
添加客户常问的问题,例如:
- “如何取消我的订阅?”
- “为什么我的付款被拒绝?”
- “如何添加团队成员?”
2
设置转接邮箱
为 AI 助手无法回答的问题配置支持邮箱。这样可以确保在自助服务不足以解决问题时,客户仍然能够联系到你的团队。
3
审查对话记录
定期检查 AI 助手的对话记录,以识别:
- AI 助手无法回答的问题(内容缺口)
- 不正确或不完整的回答(需要改进的内容)
- 常见问题模式(需要优先处理的内容)
启用反馈收集
配置 Analytics
- 热门文章:哪些文章获得最多浏览?确保这些文章内容准确并得到良好维护。
- 搜索查询:客户会搜索什么?针对常见却没有结果的搜索创建相应内容。
- AI 助手对话:AI 助手会收到哪些问题?借此识别内容缺口。
为不同客户群体提供个性化内容
1
设置认证
配置认证,在客户访问支持中心时识别其身份。
2
配置用户分组
设置个性化,根据套餐类型、账户状态或其他属性定义客户分群。
3
按受众为内容打标签
使用 frontmatter 指定每篇文章可见的客户分群。
维护你的支持中心
1
配合产品发布进行更新
当你发布产品变更时,更新受影响的支持文章。把文档更新纳入你的发布流程中。
2
定期审查反馈
每周查看文章评分和客户反馈。及时处理负面反馈,它通常表明内容令人困惑或存在错误。
3
监控支持工单
如果客户就你的支持中心已涵盖的问题提交工单,调查为什么自助服务没有奏效。文章可能难以找到、不清晰或不完整。
4
归档过时内容
删除或归档关于已废弃功能的文章。过时的内容会让客户感到困惑,降低他们对你支持中心的信任。
下一步
- 在你的产品和网站中添加指向支持中心的链接。
- 监控 AI 助手对话和搜索查询,以发现内容缺口。
- 每周查看反馈评分并改进评分较低的文章。
- 跟踪工单量,以衡量自助服务的有效性。