Reportes de Viáticos

Descripción General

El módulo de Reportes de Viáticos permite generar informes detallados sobre comisiones, incluyendo montos autorizados, comprobaciones y reintegros. Soporta múltiples niveles de detalle y formatos de exportación.

Acceso al Módulo

Navegue a Reportes > Reporte de Viáticos desde el menú principal.

Filtros de Búsqueda

Filtros Básicos

Tipo de Comisión

Seleccione el ámbito de la comisión:

Nacional: Comisiones dentro del territorio mexicano
Internacional: Comisiones al extranjero
Todas: Incluir ambos tipos

dplTipoCom.Items.Add(new ListItem(" = S E L E C C I O N E = ", "0"));
dplTipoCom.Items.Add(new ListItem("N A C I O N A L", "2"));
dplTipoCom.Items.Add(new ListItem("I N T E R N A C I O N A L", "3"));

Período Fiscal

Seleccione el año fiscal para el reporte:

dplAnio.DataSource = MngNegocioAnio.ObtieneAnios();
dplAnio.DataTextField = Dictionary.DESCRIPCION;
dplAnio.DataValueField = Dictionary.CODIGO;
dplAnio.DataBind();

Si no especifica fechas, el sistema utilizará el rango completo del año fiscal.

Rango de Fechas

Defina el período específico de las comisiones:

<asp:TextBox ID="txtInicio" runat="server" Width="50%"></asp:TextBox>
<cc1:CalendarExtender ID="txtInicio_CalendarExtender" runat="server"
    BehaviorID="txtInicio_CalendarExtender" 
    TargetControlID="txtInicio" 
    Format="yyyy-MM-dd" />

Las fechas se refieren al período de comisión, no a la fecha de autorización.

Filtros Avanzados

Tipo de Viáticos
Estatus de Comprobación
Por Adscripción
Por Usuario

Filtre por forma de pago:

dplTipoViaticos.DataSource = MngNegocioViaticos.Metodo_Viaticos(true);
dplTipoViaticos.DataTextField = Dictionary.DESCRIPCION;
dplTipoViaticos.DataValueField = Dictionary.CODIGO;
dplTipoViaticos.DataBind();

Opciones disponibles:

Anticipados: Viáticos entregados antes de la comisión
Devengados: Viáticos pagados después de la comisión
Todos: Ambos tipos

Filtre por estado de comprobación de gastos:

dplEstatusComp.DataSource = MngNegocioComision.ObtieneTipoComprobacion();
dplEstatusComp.DataTextField = Dictionary.DESCRIPCION;
dplEstatusComp.DataValueField = Dictionary.CODIGO;
dplEstatusComp.DataBind();

Estados:

No Comprobada (código 9)
Comprobada (código 7)
Sin Viáticos (código 5)
Todas

Mapeo de códigos:

if (lsEstatusComprobacion == "1")
{
    lsEstatusComprobacion = "'9'";  // No Comprobada
}
else if (lsEstatusComprobacion == "2")
{
    lsEstatusComprobacion = "'7'";  // Comprobada
}
else if (lsEstatusComprobacion == "3")
{
    lsEstatusComprobacion = "'5'";  // Sin viaticos
}
else if (lsEstatusComprobacion == "4")
{
    lsEstatusComprobacion = "'7','9','5'";  // Todas
}

Filtre por centro de investigación (disponible solo para Director de Administración):

if (Session["Crip_Rol"].ToString() == Dictionary.DIRECTOR_ADMINISTRACION)
{
    dplAdscripcion.DataSource = MngNegocioAdscripcion.ObtieneAdscripcion();
    dplAdscripcion.DataTextField = Dictionary.DESCRIPCION;
    dplAdscripcion.DataValueField = Dictionary.CODIGO;
    dplAdscripcion.DataBind();
    CheckBox1.Visible = true;  // Resumen Ejecutivo
}
else
{
    // Restringido a su centro
    lsAdscripcion = Session["Crip_Ubicacion"].ToString();
}

Filtre por comisionado específico:

protected void dplAdscripcion_SelectedIndexChanged(object sender, EventArgs e)
{
    lsAdscripcion = dplAdscripcion.SelectedValue.ToString();
    
    if (lsAdscripcion != string.Empty)
    {
        dplUsuarios.DataSource = MngNegocioUsuarios.MngBussinesUssers(
            lsAdscripcion, 
            Session["Crip_Usuario"].ToString(), 
            "", 
            true
        );
        dplUsuarios.DataTextField = Dictionary.DESCRIPCION;
        dplUsuarios.DataValueField = Dictionary.CODIGO;
        dplUsuarios.DataBind();
    }
}

Tipos de Reportes

Reporte Detallado (Estándar)

Incluye información completa de cada comisión con montos autorizados y comprobados.

Estructura de Datos

DataTable tableFinal = new DataTable("DataSetArbol");

tableFinal.Columns.Add("OFICIO", typeof(String));
tableFinal.Columns.Add("ARCHIVO", typeof(String));
tableFinal.Columns.Add("COMISIONADO", typeof(String));
tableFinal.Columns.Add("LUGAR", typeof(String));
tableFinal.Columns.Add("FECHAS", typeof(String));

// Montos Otorgados
tableFinal.Columns.Add("PASAJES_OTORGADOS", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("PEAJES_OTORGADOS", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("COMBUSTIBLE_OTORGADO", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("VIATICOS_OTORGADOS", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("SINGLADURAS_OTORGADAS", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("TOTAL_OTORGADOS", typeof(Double));

// Montos Comprobados
tableFinal.Columns.Add("PASAJES_COMPROBADOS", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("PEAJES_COMPROBADOS", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("COMBUSTIBLE_COMPROBADO", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("VIATICOS_COMPROBADOS", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("SINGLADURAS_COMPROBADAS", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add(" NO FISCALES ", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("TOTAL_COMPROBADO", typeof(Double));
tableFinal.Columns.Add("REINTEGRO", typeof(Double));

tableFinal.Columns.Add("ESTATUS", typeof(String));
tableFinal.Columns.Add("TIPO COMISION", typeof(String));

Cálculo de Comprobaciones

foreach (DataRow r in workTable.Rows)
{
    DataRow workRow = tableFinal.NewRow();
    
    // Datos básicos
    workRow[0] = r[0].ToString();  // OFICIO
    workRow[1] = r[1].ToString();  // ARCHIVO
    workRow[2] = MngNegocioUsuarios.Obtiene_Nombre(r[2].ToString());  // COMISIONADO
    workRow[3] = r[3].ToString();  // LUGAR
    workRow[4] = r[4].ToString();  // FECHAS
    
    // Montos otorgados (convertir a double)
    workRow[5] = clsFuncionesGral.Convert_Double(
        clsFuncionesGral.Convert_Decimales(r[5].ToString().Trim())
    );  // PASAJES
    workRow[6] = clsFuncionesGral.Convert_Double(
        clsFuncionesGral.Convert_Decimales(r[6].ToString().Trim())
    );  // PEAJES
    workRow[7] = clsFuncionesGral.Convert_Double(
        clsFuncionesGral.Convert_Decimales(r[7].ToString().Trim())
    );  // COMBUSTIBLE
    workRow[8] = clsFuncionesGral.Convert_Double(
        clsFuncionesGral.Convert_Decimales(r[8].ToString().Trim())
    );  // VIATICOS
    workRow[9] = clsFuncionesGral.Convert_Double(
        clsFuncionesGral.Convert_Decimales(r[9].ToString().Trim())
    );  // SINGLADURAS
    
    // Total otorgado (suma de conceptos)
    workRow[10] = 
        clsFuncionesGral.Convert_Double(workRow[5].ToString()) +
        clsFuncionesGral.Convert_Double(workRow[6].ToString()) +
        clsFuncionesGral.Convert_Double(workRow[7].ToString()) +
        clsFuncionesGral.Convert_Double(workRow[8].ToString()) +
        clsFuncionesGral.Convert_Double(workRow[9].ToString());
    
    // Montos comprobados (por concepto)
    workRow[11] = MngNegocioComprobacion.Sum_Importe(
        r[2].ToString().Trim(),  // Usuario
        r[10].ToString().Trim(), // Periodo
        "8",                     // Código: Pasajes
        r[0].ToString().Trim(),  // Oficio
        r[1].ToString().Trim()   // Archivo
    );
    
    workRow[12] = MngNegocioComprobacion.Sum_Importe(
        r[2].ToString().Trim(), r[10].ToString().Trim(), "7", 
        r[0].ToString().Trim(), r[1].ToString().Trim()
    );  // PEAJES
    
    workRow[13] = MngNegocioComprobacion.Sum_Importe(
        r[2].ToString().Trim(), r[10].ToString().Trim(), "6", 
        r[0].ToString().Trim(), r[1].ToString().Trim()
    );  // COMBUSTIBLE
    
    workRow[14] = MngNegocioComprobacion.Sum_Importe(
        r[2].ToString().Trim(), r[10].ToString().Trim(), "0", 
        r[0].ToString().Trim(), r[1].ToString().Trim()
    );  // VIATICOS
    
    workRow[15] = MngNegocioComprobacion.Sum_Importe(
        r[2].ToString().Trim(), r[10].ToString().Trim(), "18", 
        r[0].ToString().Trim(), r[1].ToString().Trim()
    );  // SINGLADURAS
    
    workRow[16] = MngNegocioComprobacion.Sum_Importe(
        r[2].ToString().Trim(), r[10].ToString().Trim(), "12", 
        r[0].ToString().Trim(), r[1].ToString().Trim()
    );  // NO FISCALES
    
    // Total comprobado (sin reintegro)
    workRow[17] = clsFuncionesGral.Convert_Decimales(
        (clsFuncionesGral.Convert_Double(MngNegocioComprobacion.Totales(
            r[10].ToString().Trim(), 
            r[2].ToString().Trim(), 
            r[1].ToString().Trim(), 
            "0"
        )) - clsFuncionesGral.Convert_Double(MngNegocioComprobacion.Sum_Importe(
            r[2].ToString().Trim(), 
            r[10].ToString().Trim(), 
            "13", 
            r[0].ToString().Trim(), 
            r[1].ToString().Trim()
        ))).ToString()
    );
    
    // Reintegro
    workRow[18] = MngNegocioComprobacion.Sum_Importe(
        r[2].ToString().Trim(), r[10].ToString().Trim(), "13", 
        r[0].ToString().Trim(), r[1].ToString().Trim()
    );
    
    // Estatus de comprobación
    if (r[11].ToString() == "9")
        workRow[19] = "No Comprobada";
    else if (r[11].ToString() == "7")
        workRow[19] = "comprobada";
    else if (r[11].ToString() == "5")
        workRow[19] = "Sin viaticos";
    
    // Tipo de comisión
    if (r[12].ToString() == "2")
        workRow[20] = " NACIONAL";
    else
        workRow[20] = " INTERNACIONAL";
    
    tableFinal.Rows.Add(workRow);
}

Resumen Ejecutivo

Disponible solo para Directores de Administración. Agrupa gastos por centro de investigación.

if (CheckBox1.Checked)
{
    List<Entidad> ListaCentrosComisiones = MngNegocioComision.Lista_Centros_Comisiones(
        lsAnio, lsInicio, lsFinal, lsTipoViaticos, 
        lsEstatusComprobacion, lsAdscripcion, lsUsuarioAdscripcion
    );
    
    DataTable tableFinal = new DataTable("DataSetArbol");
    tableFinal.Columns.Add("CENTRO DE COSTO", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("PASAJES COMPROBADOS", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("PEAJES COMPROBADOS", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("COMBUSTIBLE EN EFECTIVO COMPROBADO", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("SINGADURAS COMPROBADAS", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("CERTIFICADOS DE TRANSITO COMPROBADOS", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("NO FISCALES", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("VIATICOS COMPROBADOS", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("REINTEGRO REALIZADO", typeof(String));
    
    foreach (Entidad r in ListaCentrosComisiones)
    {
        DataRow workRow = tableFinal.NewRow();
        workRow[0] = clsFuncionesGral.ConvertMayus(r.Descripcion);
        
        // Suma de comprobaciones por concepto
        workRow[1] = MngNegocioComprobacion.Sum_Totales("'8'", lsAnio, r.Codigo);
        workRow[2] = MngNegocioComprobacion.Sum_Totales("'7','16'", lsAnio, r.Codigo);
        workRow[3] = MngNegocioComprobacion.Sum_Totales("'6'", lsAnio, r.Codigo);
        workRow[4] = MngNegocioComprobacion.Sum_Totales("'19'", lsAnio, r.Codigo);
        workRow[5] = MngNegocioComprobacion.Sum_Totales("'18'", lsAnio, r.Codigo);
        workRow[6] = MngNegocioComprobacion.Sum_Totales("'12'", lsAnio, r.Codigo);
        workRow[7] = MngNegocioComprobacion.Sum_Totales(
            "'5','9','11','14','15','17','20'", lsAnio, r.Codigo
        );
        workRow[8] = MngNegocioComprobacion.Sum_Totales("'13'", lsAnio, r.Codigo);
        
        tableFinal.Rows.Add(workRow);
    }
}

Resumen de Auditoría

Incluye información adicional requerida para auditorías (CURP, RFC, número de empleado, partida presupuestal).

if (chkAuditoria.Checked)
{
    tableFinal.Columns.Add("OFICIO", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("ARCHIVO", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("AMPLIACION", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("COMISIONADO", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("NIVEL", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("PUESTO", typeof(String));
    // ... más campos ...
    tableFinal.Columns.Add("CURP", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("RFC", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("NUM_EMPLEADO", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("UBICACION_PROYECTO", typeof(String));
    tableFinal.Columns.Add("PROYECTO", typeof(String));
    
    foreach (DataRow r in workTable.Rows)
    {
        Usuario usu = MngNegocioUsuarios.DatosComisionado1(
            r[3].ToString().Trim(), lsAnio
        );
        
        workRow[26] = usu.CURP;
        workRow[27] = usu.RFC;
        workRow[28] = usu.NUM_EMP;
        workRow[29] = MngNegocioDependencia.Centro_Descrip(r[16].ToString());
        workRow[30] = MngNegocioProyecto.Nombre_Proyecto(
            r[17].ToString(), r[16].ToString(), lsAnio
        );
    }
}

Códigos de Concepto

El sistema utiliza códigos numéricos para identificar conceptos de gasto:

Código	Concepto	Descripción
0	Viáticos	Alimentación y hospedaje
5	Viáticos zona 1
6	Combustible	Gasolina en efectivo
7	Peajes	Casetas de autopista
8	Pasajes	Boletos aéreos o terrestres
9	Viáticos zona 2
11	Viáticos zona 3
12	No Fiscales	Gastos sin factura
13	Reintegro	Devolución de recursos
14	Viáticos zona 4
15	Viáticos zona 5
16	Certificados de Tránsito
17	Viáticos zona 6
18	Singladuras	Viáticos marítimos
19	Certificados de Tránsito (alterno)
20	Viáticos zona 7

Exportación a Excel

Proceso de Generación

Nombre del Archivo

El usuario debe proporcionar un nombre para el archivo:

if ((txtNombre.Text == "") | (txtNombre.Text == null) | (txtNombre.Text == string.Empty))
{
    ClientScript.RegisterStartupScript(
        this.GetType(), 
        "Inapesca", 
        "alert('Nombre de archivo forzoso');", 
        true
    );
    return;
}

Verificación y Limpieza

El sistema verifica y elimina archivos existentes:

string raiz = HttpContext.Current.Server.MapPath("..") + "\\Reportes\\Excel";

if (File.Exists(raiz + "/" + txtNombre.Text + ".xls"))
{
    File.Delete(raiz + "/" + txtNombre.Text + ".xls");
}

Generación del Archivo

El sistema genera el archivo Excel con formato TSV:

const string FIELDSEPARATOR = "\t";
const string ROWSEPARATOR = "\n";
StringBuilder output = new StringBuilder();

// Escribir encabezados
foreach (DataColumn dc in tableFinal.Columns)
{
    output.Append(dc.ColumnName);
    output.Append(FIELDSEPARATOR);
}
output.Append(ROWSEPARATOR);

// Escribir registros
foreach (DataRow item in tableFinal.Rows)
{
    foreach (object value in item.ItemArray)
    {
        // Limpiar saltos de línea
        output.Append(value.ToString().Replace('\n', ' ').Replace('\r', ' '));
        output.Append(FIELDSEPARATOR);
    }
    output.Append(ROWSEPARATOR);
}

// Guardar archivo
raiz = HttpContext.Current.Server.MapPath("..") + 
       "\\Reportes\\Excel\\" + txtNombre.Text + ".xls";

StreamWriter sw = new StreamWriter(raiz);
sw.Write(output.ToString());
sw.Close();

Descarga

El archivo se descarga automáticamente:

raiz = HttpContext.Current.Server.MapPath("..") + "\\Reportes\\Excel";
clsPdf.DonwloadFile(raiz, txtNombre.Text + ".xls");

Lógica de Fechas

El sistema maneja inteligentemente los rangos de fechas:

if (((txtInicio.Text == "") | (txtInicio.Text == null)) & 
    ((txtFin.Text == "") | (txtFin.Text == null)))
{
    // Sin fechas: usar año fiscal completo
    Entidad Inicio_Final = MngNegocioAnio.Inicio_Final(lsAnio);
    lsInicio = clsFuncionesGral.FormatFecha(Inicio_Final.Codigo);
    lsFinal = clsFuncionesGral.FormatFecha(Inicio_Final.Descripcion);
}
else if (((txtInicio.Text != "") | (txtInicio.Text != null)) & 
         ((txtFin.Text == "") | (txtFin.Text == null)))
{
    // Solo fecha inicio: hasta hoy
    lsInicio = txtInicio.Text;
    lsFinal = clsFuncionesGral.FormatFecha(lsHoy);
}
else if (((txtInicio.Text == "") | (txtInicio.Text == null)) & 
         ((txtFin.Text != "") | (txtFin.Text != null)))
{
    // Solo fecha fin: desde inicio del año
    lsInicio = MngNegocioAnio.Anio(lsAnio);
    lsFinal = txtFin.Text;
}
else
{
    // Ambas fechas especificadas
    lsInicio = txtInicio.Text;
    lsFinal = txtFin.Text;
}

Mejores Prácticas

Rendimiento

Para reportes grandes (>1000 comisiones), considere filtrar por mes o centro específico
El resumen ejecutivo es más rápido que el reporte detallado
Evite generar múltiples reportes simultáneamente

Nomenclatura de Archivos

Use nombres descriptivos: Viaticos_Enero_2024_CRIPMAZ
Incluya fecha y centro de investigación
Evite caracteres especiales (use solo letras, números y guiones)

Validación de Datos

Verifique que todas las comisiones estén comprobadas antes de generar reportes finales
Compare el total otorgado vs. comprobado para detectar inconsistencias
Revise los reintegros pendientes

Próximos Pasos

Reportes de Transparencia

Configure reportes regulatorios para transparencia

Reportes Financieros

Analice consumo presupuestal por programa

Comprobación

Aprenda a comprobar gastos de viaje

Proyectos

Gestione proyectos y presupuestos

Get Started

User Guide

Solicitudes

Comprobaciones

Autorizaciones

Pagos y Ministraciones

Reportes

Catalogos

Reportes de Viáticos

Descripción General

Acceso al Módulo

Filtros de Búsqueda

Filtros Básicos

Filtros Avanzados

Tipos de Reportes

Reporte Detallado (Estándar)

Estructura de Datos

Cálculo de Comprobaciones

Resumen Ejecutivo

Resumen de Auditoría

Códigos de Concepto

Exportación a Excel

Proceso de Generación

Lógica de Fechas

Mejores Prácticas

Próximos Pasos

Reportes de Transparencia

Reportes Financieros

Comprobación

Proyectos

Build docs developers (and LLMs) love

Get Started

User Guide

Solicitudes

Comprobaciones

Autorizaciones

Pagos y Ministraciones

Reportes

Catalogos

​Descripción General

​Acceso al Módulo

​Filtros de Búsqueda

​Filtros Básicos

​Filtros Avanzados

​Tipos de Reportes

​Reporte Detallado (Estándar)

​Estructura de Datos

​Cálculo de Comprobaciones

​Resumen Ejecutivo

​Resumen de Auditoría

​Códigos de Concepto

​Exportación a Excel

​Proceso de Generación

​Lógica de Fechas

​Mejores Prácticas

​Próximos Pasos

Reportes de Transparencia

Reportes Financieros

Comprobación

Proyectos

Build docs developers (and LLMs) love

Descripción General

Acceso al Módulo

Filtros de Búsqueda

Filtros Básicos

Filtros Avanzados

Tipos de Reportes

Reporte Detallado (Estándar)

Estructura de Datos

Cálculo de Comprobaciones

Resumen Ejecutivo

Resumen de Auditoría

Códigos de Concepto

Exportación a Excel

Proceso de Generación

Lógica de Fechas

Mejores Prácticas

Próximos Pasos