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El almacenamiento organizado de datos es un paso fundamental en cualquier proyecto de ciencia de datos. Contar con un espacio compartido y accesible para todo el equipo facilita la colaboración, evita la pérdida de archivos y garantiza que todos trabajen con las versiones más recientes de los datos.

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Opciones de almacenamiento

Google Drive

Plataforma de almacenamiento en la nube de Google. Permite subir, organizar y compartir archivos de cualquier tipo. Incluye integración directa con Google Sheets, Docs y otros servicios de Google Workspace. Ideal para equipos que ya usan cuentas de Google.

Wikimedia Commons

Repositorio de archivos multimedia libres vinculado al ecosistema Wikimedia. Útil para almacenar y publicar conjuntos de datos e imágenes que serán de acceso público bajo licencias libres.

GitHub / GitLab

Plataformas de control de versiones que también permiten almacenar conjuntos de datos pequeños y medianos. Especialmente útiles cuando el equipo trabaja con scripts o código además de los datos.

Internet Archive

Biblioteca digital sin fines de lucro que permite subir y preservar archivos de forma gratuita y permanente. Adecuado para datos que deben permanecer accesibles a largo plazo.

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Buenas prácticas para organizar tus archivos

Una estructura clara de carpetas ahorra tiempo y evita confusiones, especialmente en proyectos colaborativos. Considera organizar tus carpetas por fase del proyecto: 
Proyecto_Datosfera/
├── 01_datos_brutos/        # Archivos originales sin modificar
├── 02_datos_limpios/       # Versiones procesadas y listas para analizar
├── 03_analisis/            # Hojas de cálculo y scripts de análisis
├── 04_visualizaciones/     # Gráficos y exportaciones finales
└── 05_documentacion/       # Notas, metodología y referencias
Cuando uses Google Drive para trabajo en equipo, crea una unidad compartida (no compartas desde tu unidad personal). Las unidades compartidas pertenecen al equipo, no a una cuenta individual, lo que evita que los archivos se pierdan si alguien abandona el proyecto.

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Convenciones de nombrado de archivos

Adopta convenciones consistentes para nombrar archivos desde el inicio del proyecto:
  • Usa guiones bajos (_) en lugar de espacios: datos_encuesta_2024.csv
  • Incluye fechas en formato ISO (AAAA-MM-DD): datos_2024-03-15.csv
  • Añade un sufijo de versión cuando sea necesario: datos_limpio_v2.csv
  • Evita caracteres especiales como tildes, ñ o símbolos
Guarda siempre una copia de los datos originales sin modificar en una carpeta separada. Cualquier transformación o limpieza debe hacerse sobre copias, nunca sobre el archivo fuente original.

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