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La importación de datos desde un archivo de texto a una hoja de cálculo es uno de los momentos más sensibles de todo el proceso. Si no se realiza con precaución, puede introducir problemas en los datos que afecten al análisis. La buena noticia es que la solución siempre es sencilla: basta con repetir la importación y corregir los parámetros.
Antes de importar, abre el archivo de texto con un editor de texto plano para identificar el separador usado (coma, punto y coma, tabulación) y la codificación de caracteres (UTF-8, Latin-1, etc.). Esto te ahorrará varios problemas.

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Problemas frecuentes en la importación

Los errores más habituales — y que debes revisar siempre — son los siguientes:
Los archivos CSV pueden usar distintos separadores: coma (,), punto y coma (;) o tabulación. Si tu herramienta interpreta mal el separador, todas las columnas aparecerán unidas en una sola. Verifica el separador correcto antes de importar y selecciónalo explícitamente en el asistente de importación.
Si el archivo está guardado en una codificación distinta a la que espera tu herramienta (por ejemplo, Latin-1 en lugar de UTF-8), los caracteres especiales del español — tildes, eñes, signos de interrogación — se mostrarán como símbolos extraños o cuadrados. Selecciona siempre UTF-8 como primera opción; si los caracteres siguen fallando, prueba con ISO-8859-1 (Latin-1).
Las fechas y los números decimales tienen formatos distintos según el idioma del sistema. Un número como 1.234,56 (formato europeo) puede interpretarse incorrectamente si la herramienta espera 1,234.56 (formato anglosajón). Revisa siempre las columnas de fechas y cifras tras la importación para confirmar que se han leído correctamente.
Si la primera fila del archivo contiene los nombres de las columnas, asegúrate de marcar la opción correspondiente en el asistente de importación. Si no lo haces, la cabecera aparecerá como una fila de datos más y los nombres de columna serán genéricos (A, B, C…).
Algunos archivos incluyen líneas en blanco al principio, al final o entre los datos. Estas filas vacías pueden interferir con fórmulas y filtros. Revisa el archivo antes de importar y, si es necesario, elimínalas una vez cargado el dataset.

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Cómo importar según tu herramienta

1

Abre un documento nuevo

Ve a sheets.google.com y crea una hoja de cálculo en blanco.
2

Importa el archivo

Haz clic en Archivo → Importar. En la ventana emergente, sube el archivo desde tu equipo o selecciónalo desde Google Drive.
3

Configura los parámetros

Elige el tipo de separador (detectar automáticamente, coma, punto y coma o personalizado) y selecciona UTF-8 como codificación si la opción está disponible.
4

Verifica el resultado

Comprueba que cada columna contiene el tipo de dato correcto y que los caracteres especiales se ven bien. Si algo falla, repite la importación con parámetros diferentes.
Evita abrir archivos CSV con doble clic directamente en Excel. Este método utiliza la configuración regional del sistema sin darte la opción de elegir la codificación, lo que provoca con frecuencia problemas con los caracteres especiales del español.

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