- Búsqueda con IA: El assistant responde preguntas de los clientes usando tu contenido de soporte, para que puedan encontrar respuestas sin saber exactamente dónde buscar ni qué términos específicos usar.
- Recopilación de comentarios: Los widgets de comentarios integrados permiten que los clientes califiquen artículos y reporten problemas para que puedas mejorar el contenido.
- Analytics: Haz un seguimiento de qué artículos reciben visitas, qué preguntas hacen los clientes y dónde tienen dificultades.
- Autenticación: Usa SSO o OAuth para mostrar contenido personalizado según los planes o tipos de cuenta de los clientes.
Requisitos previos
- Contenido para tus temas de soporte más habituales
- Acceso de administrador a tu organización de Mintlify
- Un domain para alojar tu centro de soporte
Migra el contenido existente
Audita el contenido existente
- Artículos de ayuda: ¿Qué temas abordas? ¿Qué artículos reciben más visitas?
- Preguntas frecuentes (FAQs): ¿Tienes preguntas frecuentes que deberían convertirse en artículos?
- Tickets de soporte: ¿Qué preguntas te hacen los clientes de forma reiterada? Estas deberían convertirse en contenido de autoservicio.
- Documentación del producto: ¿Hay superposición entre el contenido de soporte y la documentación del producto?
Exporta tu contenido existente
- Exporta a Markdown para realizar la migración más sencilla a Mintlify.
- Exporta a HTML si Markdown no está disponible y luego conviértelo a Markdown.
- Exporta los datos de tickets de soporte para identificar las preguntas más habituales que necesitan documentación.
Planifica la estructura de tu centro de soporte
Redacta contenido de soporte eficaz
Estructura los artículos para que se puedan escanear rápidamente
Example support page
Incluye instrucciones paso a paso
1
Ir a Configuración
Haz clic en el icono de engranaje en la barra de herramientas.
2
Seleccionar Facturación
Haz clic en Billing en el menú de navegación.
3
Actualizar método de pago
Haz clic en Update junto a tu método de pago actual e introduce los nuevos datos.
Añade recursos visuales
Example screenshot
Configura el assistant
1
Añade preguntas de ejemplo
Añade preguntas frecuentes que hacen los clientes, como:
- “¿Cómo cancelo mi suscripción?”
- “¿Por qué se rechazó mi pago?”
- “¿Cómo agrego miembros del equipo?”
2
Configura un correo de derivación
Configura un correo de soporte para las preguntas que el assistant no pueda responder. Esto garantiza que los clientes aún puedan contactar a tu equipo cuando el autoservicio no sea suficiente.
3
Revisa las conversaciones
Revisa regularmente las conversaciones del assistant para identificar:
- Preguntas que el assistant no puede responder (brechas de contenido)
- Respuestas incorrectas o incompletas (contenido a mejorar)
- Patrones de preguntas frecuentes (contenido a priorizar)
Activar la recopilación de comentarios
Configura Analytics
- Artículos populares: ¿Qué artículos reciben más visitas? Manténlos precisos y bien actualizados.
- Consultas de búsqueda: ¿Qué buscan los clientes? Crea contenido para las búsquedas comunes que no devuelven resultados.
- Conversaciones con el assistant: ¿Qué preguntas recibe el assistant? Usa esta información para identificar lagunas de contenido.
Restringe el contenido por segmento de clientes
1
Configura la autenticación
Configura la autenticación para identificar a los clientes cuando visiten tu centro de ayuda.
2
Configura grupos de usuarios
Devuelve la información de grupos en los datos de tus usuarios para definir segmentos de clientes según el tipo de plan, el estado de la cuenta u otros atributos. Consulta Formato de datos de usuario para más detalles.
3
Etiqueta el contenido por grupo
Usa frontmatter para especificar qué grupos pueden ver cada artículo.
Mantén tu centro de soporte
1
Actualiza con los lanzamientos de producto
Cuando publiques cambios en el producto, actualiza los artículos de soporte afectados. Incluye las actualizaciones de documentación en tu proceso de lanzamiento.
2
Revisa los comentarios con regularidad
Revisa semanalmente las valoraciones de los artículos y los comentarios de los clientes. Atiende los comentarios negativos con prontitud. A menudo indican contenido confuso o incorrecto.
3
Supervisa los tickets de soporte
Si los clientes envían tickets sobre problemas cubiertos en tu centro de soporte, investiga por qué el autoservicio no funcionó. Es posible que el artículo sea difícil de encontrar, poco claro o incompleto.
4
Archiva el contenido obsoleto
Elimina o archiva los artículos sobre funciones en desuso. El contenido obsoleto confunde a los clientes y reduce la confianza en tu centro de soporte.
Próximos pasos
- Vincula tu centro de soporte desde tu producto y tu sitio web.
- Supervisa las conversaciones del assistant y las consultas de búsqueda para detectar brechas de contenido.
- Revisa semanalmente las valoraciones y mejora los artículos con baja calificación.
- Haz un seguimiento del volumen de tickets para medir la efectividad del autoservicio.